Guía técnica de preparación para XML-JATS SciELO
Esta guía técnica describe los requisitos necesarios para preparar artículos científicos antes de la producción y validación en XML-JATS SPS, compatible con SciELO, OJS, HTML y EPUB. Está dirigida a equipos editoriales, comités de revista y proveedores técnicos.
¿Qué es XML-JATS y para qué sirve?
XML-JATS es un estándar para estructurar artículos científicos en formato XML. Su uso permite la interoperabilidad, la indexación, la publicación web, la visualización en HTML/EPUB y la preservación digital.
Es requerido por sistemas como SciELO, PubMed Central, RedALyC, y puede visualizarse mediante OJS 3.x. Aunque no es un requisito para procesar una revista científica en Scopus, si se considera por este sistema una fortaleza editorial que las revistas científicas tengan XML.
¿Cuándo se requiere XML-JATS?
El formato XML-JATS se utiliza en los siguientes casos:
- Publicación en SciELO
- Visualización web adaptable
- Conversión a HTML y EPUB
- Integración con OJS 3.x
- Exportación de metadatos para Crossref/DOI
- Preservación en LOCKSS/CLOCKSS
- Requisitos de acceso abierto
- Integración con sistemas bibliométricos
Requerimientos técnicos previos
Para ejecutar la producción XML-JATS correctamente, se requieren insumos técnicos del artículo y sus componentes. Los materiales deben entregarse en formato editable y con metadatos completos.
Archivo fuente del artículo
• .docx
• .odt.
El artículo debe contener:
a) Título del artículo
b) Autores en orden
c) Afiliaciones institucionales
d) Resumen / Abstract
e) Palabras clave / Keywords
f) Cuerpo del artículo
g) Tablas (si existen)
h) Figuras o gráficos (si existen)
i) Referencias bibliográficas
Importante:
Enviar solo PDF no es recomendado, porque limita la extracción de estructura, metadatos y referencias.
Figuras e imágenes
Enviar separadas del documento
Formatos: .jpg, .png, .tif, .tiff
Resolución: 300 dpi mínimo
Nomenclatura sugerida: fig01.jpg, fig02.jpg, etc.
Para gráficos vectoriales:
Formato: .svg o .eps
Tablas y anexos
Tablas en formato editable
No incrustarlas como imagen
Anexos en .docx o .xlsx según corresponda
Metadatos del artículo
a) Título (ES / EN si aplica)
b) Autores en orden
c) Afiliaciones completas
d) Correo del autor de correspondencia
e) ORCID (si existe)
f) Resumen / Abstract
g) Palabras clave / Keywords
h) Fechas editoriales (recepción / aceptación / publicación)
i) Financiamiento (si aplica)
Estos metadatos se insertan en la sección del XML-JATS.
Referencias bibliográficas
a) En formato editable (no imagen)
b) Estilo consistente (APA, Vancouver, IEEE, entre otros)
c) DOI identificados (si existen)
d) URLs accesibles para referencias web
Las referencias se insertan como dentro del XML.
Checklist de preparación del artículo
- Archivo del artículo en .docx o .odt
- Imágenes separadas a 300 dpi
- Tablas en formato editable
- Autores y afiliaciones completas
- ORCID del autor (si existe)
- Fechas editoriales del proceso
- Referencias con estilo consistente
- DOI identificados (si existen)
Errores frecuentes
❌ Enviar solo PDF sin archivo editable
❌ Tablas en imagen o sin estructura
❌ Figuras incrustadas en el Word
❌ Falta de afiliaciones completas
❌ Falta de fechas editoriales
❌ Referencias con estilos mezclados
Compatibilidad con SciELO / OJS
El XML-JATS producido bajo SPS de SciELO permite:
- Ingesta en colecciones SciELO
- Visualización HTML responsiva
- Conversión a EPUB
- Integración con OJS 3.x
- Exportación de metadatos
- Preservación en repositorios
Esto asegura interoperabilidad, continuidad editorial y visibilidad internacional
Flujo de trabajo
- Recepción de materiales
- Validación preliminar
- Producción XML-JATS SPS
- Control de calidad
- Entrega final
Entregables típicos
- xml
- Carpeta de imágenes
- Carpeta html/ (si aplica)
- Carpeta epub/ (si aplica)
- Validación SPS