El mantenimiento de OJS ayuda a sostener el trabajo editorial, proteger los archivos y conservar el acceso a los artículos. Para organizarlo, el equipo de la revista necesita saber qué revisar, quién responde por cada tarea y cómo comprobar que una actualización terminó correctamente.
Si la revista funciona, por qué necesita mantenimiento de OJS
La página abre, los artículos se descargan y las personas autoras pueden enviar manuscritos. Estas señales confirman algunas funciones de la plataforma, pero no permiten saber si existen actualizaciones pendientes o si una copia de seguridad podrá recuperarse cuando haga falta.
Public Knowledge Project (PKP), responsable del desarrollo de Open Journal Systems, recuerda que las actualizaciones corrigen errores y contribuyen a mantener la instalación segura. Su comunicación sobre seguridad de OJS presenta esta tarea como una responsabilidad compartida entre quienes desarrollan el software y quienes lo utilizan.
Para la revista, el beneficio práctico consiste en reducir problemas evitables y contar con una respuesta organizada ante una falla. El mantenimiento merece un lugar en la planificación editorial, con responsables, recursos y comprobaciones, aunque su ejecución corresponda al equipo técnico.
Qué versión tiene la revista y qué soporte recibe
El primer paso consiste en identificar la versión completa de OJS. Anotar únicamente “OJS 3” no permite distinguir qué actualización utiliza la revista ni contrastarla con las publicaciones de PKP.
Consulte la página oficial de descargas y soporte, que reúne las versiones y sus notas de lanzamiento. Las versiones con soporte de larga duración, identificadas como LTS, reciben correcciones según el compromiso de mantenimiento de PKP; la denominación LTS no elimina la necesidad de instalar sus actualizaciones.
Como criterio de gestión, pida al responsable técnico que documente la versión de destino, los requisitos del servidor y la compatibilidad de los complementos que utiliza la revista. La decisión debe considerar la instalación concreta y las indicaciones oficiales vigentes.
Copias de seguridad: comprobar qué se puede recuperar
Guardar los PDF publicados resulta insuficiente para reconstruir toda la plataforma. Las recomendaciones de seguridad de PKP contemplan respaldar la base de datos, los archivos del sistema y el directorio de archivos de los envíos, además de realizar una copia antes de tareas de mantenimiento.
Recomendamos pedir al proveedor un alcance explícito: qué componentes incluye, dónde conserva las copias, durante cuánto tiempo y quién puede recuperarlas. La configuración y las personalizaciones necesarias para restablecer el servicio deben quedar contempladas en el procedimiento.
La frecuencia del respaldo debe responder a la actividad de la revista y a la cantidad de trabajo que podría perderse entre dos copias. Para tomar esa decisión, valore el volumen de envíos, las revisiones y las correcciones que se registran en la plataforma.
- Compruebe la ejecución: solicite el resultado del último respaldo, no solo la confirmación de que existe una tarea programada.
- Acuerde una restauración de prueba: el responsable técnico debe verificar la recuperación en un entorno separado y protegido.
- Registre el resultado: anote qué se recuperó, qué problemas aparecieron y qué ajustes fueron necesarios.
La utilidad editorial de esta comprobación es concreta: saber con qué información y en qué condiciones podría reanudarse el trabajo después de una falla.
Cómo preparar una actualización de OJS
Una actualización debe incluir preparación y validación. La guía de PKP para la transición de OJS 2 a OJS 3 ilustra dos principios útiles: probar primero en una copia y disponer de un respaldo antes de intervenir la instalación en uso. Para ejecutar una actualización concreta, el responsable técnico debe seguir las instrucciones correspondientes a sus versiones de origen y destino.
La experiencia documentada por Maistrovskaya y Newson en The Code4Lib Journal destaca la preparación, las pruebas y la coordinación del cambio. A partir de estos principios, proponemos acordar el siguiente procedimiento con el equipo técnico:
- Inventariar lo que utiliza la revista. Registrar complementos, tema, personalizaciones e integraciones que deben revisarse.
- Probar en un entorno separado. Trabajar con copias de los datos, proteger su acceso e impedir que la prueba envíe notificaciones a usuarios reales o realice depósitos en servicios de producción.
- Definir la ventana de mantenimiento. Informar al equipo cuándo se interrumpirá el trabajo y quién comunicará la reapertura.
- Preparar la recuperación. Confirmar el respaldo y el procedimiento para volver a un estado operativo si la intervención falla.
- Validar antes de cerrar la tarea. Documentar las comprobaciones técnicas y editoriales, así como cualquier incidencia pendiente.
Seguridad de OJS: proteger cuentas y archivos
La guía de administración de PKP recomienda mantener actualizado el servidor, restringir permisos, utilizar HTTPS y evitar el acceso directo desde la web al directorio de archivos privados de los envíos. Estas medidas requieren intervención técnica.
HTTPS protege la comunicación entre el navegador y el servidor. Por sí solo, no acredita que toda la instalación sea segura; debe formar parte de un conjunto de medidas de configuración y mantenimiento.
Para el trabajo cotidiano, PKP recomienda contraseñas robustas. Como pauta de organización editorial, proponemos utilizar cuentas individuales y revisar los permisos cuando cambian las responsabilidades: quien deja de administrar la revista no debería conservar privilegios que ya no necesita.
- Identifique quién dispone de permisos de administración y por qué.
- Acuerde cómo se conceden, revisan y retiran los accesos.
- Evite compartir una misma cuenta entre varias personas.
- Solicite apoyo técnico ante archivos o comportamientos sospechosos.
El propósito es mantener los accesos alineados con las tareas de cada integrante y proteger la información del proceso editorial.
Qué debe pedir el editor al responsable técnico
Esta tabla propone una forma de documentar el mantenimiento de OJS. Puede adaptarse al tamaño de la revista y a los servicios contratados; no constituye una certificación de seguridad.
| Aspecto | Qué solicitar | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Versión y soporte | Versión completa, fuente oficial y plan de actualización | Anticipar las intervenciones necesarias |
| Respaldo | Alcance, última ejecución correcta y plazo de conservación | Conocer qué información está cubierta |
| Recuperación | Fecha y resultado de una restauración de prueba | Comprobar la capacidad de restablecer el servicio |
| Complementos | Inventario y compatibilidad con la versión de destino | Identificar funciones que requieren ajustes |
| Accesos | Relación de cuentas con privilegios y responsables | Mantener permisos acordes con las funciones |
| Validación | Resultados de las pruebas acordadas y pendientes | Confirmar que puede continuar el trabajo editorial |
Qué revisar después del mantenimiento
Recomendamos que una persona del equipo editorial participe en la validación y compruebe tareas habituales, con cuentas y envíos de prueba autorizados cuando corresponda:
- Acceder con los roles necesarios y revisar que los permisos sean los esperados.
- Comprobar el envío de un manuscrito de prueba y la carga de archivos.
- Verificar la recepción de los correos de prueba en cuentas controladas.
- Abrir artículos de distintos números y descargar sus archivos.
- Revisar resúmenes, autorías, afiliaciones y enlaces DOI.
- Solicitar al responsable técnico la comprobación de las exportaciones y servicios de metadatos que utiliza la revista.
La revisión de metadatos editoriales y de afiliaciones institucionales y ROR puede integrarse en estas pruebas. El objetivo es comprobar que la información siga disponible y conserve su correspondencia después del cambio.
Copias de seguridad y preservación digital cumplen funciones distintas
Las copias de seguridad permiten recuperar la operación de una instalación. La preservación digital aborda la conservación y el acceso a los contenidos a largo plazo. Por ello, conviene contemplar ambas necesidades en la planificación de la revista.
La PKP Preservation Network ofrece un servicio de preservación para revistas OJS que cumplen sus condiciones de participación. Conserva contenidos y contempla su acceso ante determinados eventos de activación; no sustituye el respaldo operativo del servidor y del trabajo editorial.
Preguntas frecuentes sobre el mantenimiento de OJS
Si contratamos alojamiento, ¿el mantenimiento está incluido?
Revise el alcance del contrato. Pida que se especifique quién actualiza OJS, quién mantiene el servidor y quién comprueba las copias, los complementos y la recuperación del servicio.
¿Actualizar OJS mejora automáticamente la indexación de la revista?
No debe plantearse como una garantía de indexación. Una actualización tampoco demuestra, por sí sola, que los metadatos sean completos o que la revista cumpla los criterios de un sistema de evaluación.
¿El editor necesita conocimientos de administración de servidores?
Para coordinar el mantenimiento necesita definir las funciones que deben conservarse, acordar responsabilidades y revisar los resultados. La ejecución técnica debe quedar a cargo de personal competente.
¿Con qué frecuencia debemos revisar la plataforma?
Acuerde una rutina según la actividad de la revista y la infraestructura disponible. Los avisos de seguridad pueden requerir atención fuera del calendario habitual; conviene asignar a alguien la revisión de las comunicaciones oficiales de PKP.
Un primer paso para organizar el mantenimiento
En la próxima reunión editorial, reúna la ficha de la instalación y la tabla de comprobaciones. Identifique qué información falta, asigne una persona responsable y acuerde una fecha de revisión. Este ejercicio permite convertir una preocupación general por la seguridad en tareas concretas que el equipo puede seguir.
Fuentes consultadas
Las recomendaciones técnicas se apoyan en documentación de PKP y en una experiencia publicada sobre actualización de OJS. La tabla de seguimiento y las pautas de coordinación editorial son propuestas prácticas de este artículo. Las instrucciones de ejecución deben corresponder a la versión concreta de cada instalación.
- Public Knowledge Project. (s. f.). Download and Install OJS.
- Public Knowledge Project. (2025, 15 de octubre; actualizado en 2026). Memo: Keeping your OJS Installation Secure.
- Public Knowledge Project. (s. f.). Securing Your System. Guía de administración, repositorio oficial.
- Public Knowledge Project. (s. f.). PKP Applications and Security. PKP Announcements.
- Public Knowledge Project. (s. f.). Upgrading OJS. Guía de transición de OJS 2 a OJS 3, repositorio oficial.
- Maistrovskaya, M., y Newson, K. (2019). Making the Move to Open Journal Systems 3: Recommendations for a (mostly) painless upgrade. The Code4Lib Journal, 43.
- Public Knowledge Project. (s. f.). PKP Preservation Network.
Fecha de consulta: 25 de septiembre de 2026
