El sitio web de una revista científica debe organizar información clara, actualizada y suficiente. No se trata de saturar a la comunidad científica, pues el color de la ciencia es siempre: sencillo, conciso, directo y transparente. Se trata de que se pueda leer todo lo necesario para comprender cómo interactuar con la revista científica. 

Como mínimo, debería comunicar los siguientes elementos.

Identidad de la revista

La revista debe presentar claramente su nombre completo, institución editora, ISSN, frecuencia de publicación, idioma o idiomas de publicación, área de conocimiento y modelo de acceso.

Esta información ayuda a autores, lectores, revisores e instituciones a reconocer la naturaleza editorial de la revista. Una identidad editorial bien comunicada responde preguntas básicas:

• ¿Quién edita la revista?
• ¿Cuál es su institución responsable?
• ¿Cuál es su área de especialización?
• ¿Con qué frecuencia publica?
• ¿En qué idiomas recibe o publica contenidos?
• ¿Es una revista de acceso abierto?

 Enfoque y alcance

El enfoque y alcance explican qué temas publica la revista, qué tipo de contribuciones recibe y a qué comunidad académica se dirige.

Esta sección es clave porque ayuda a evitar postulaciones fuera de tema. Si el alcance es demasiado general, ambiguo o desactualizado, los autores pueden confundirse sobre la pertinencia de sus manuscritos.

Normas para autores

Las normas para autores deben orientar, no confundir. Deben explicar cómo preparar y enviar un manuscrito, qué estructura debe tener, qué formato se solicita, qué sistema de citación se utiliza, qué declaraciones obligatorias deben incluirse, así como los siguientes elementos:

• originalidad del manuscrito;
• postulación simultánea;
• criterios de autoría;
• conflicto de interés;
• financiamiento;
• disponibilidad de datos;
• uso de inteligencia artificial generativa;
• derechos de autor y licenciamiento;

Cuando las normas para autores son claras, se reducen errores, consultas repetidas y retrasos innecesarios.

Proceso editorial

El sitio web debe explicar qué ocurre desde que un manuscrito se envía hasta que se acepta, se rechaza o se publica. Esto incluye etapas como:

• recepción del manuscrito;
• revisión editorial inicial;
• verificación de requisitos formales;
• asignación a revisión por pares;
• dictamen;
• solicitud de correcciones;
• maquetación;
• publicación.

Explicar el proceso editorial ayuda a que los autores comprendan los plazos, las responsabilidades y los posibles resultados. Se evitan expectativas equivocadas sobre lo que la revista sí o no puede hacer en su plataforma editorial.

Revisión por pares

La revisión por pares no debe presentarse únicamente como una frase general. Debe explicarse como un proceso con reglas claras. El sitio web debe comunicar: la modalidad de revisión; los criterios generales de evaluación; la forma de selección de revisores; la decisión editorial final, entre otros aspectos.

Cuando la revisión por pares está bien documentada, la revista fortalece la confianza en su proceso de evaluación.

Políticas editoriales

Las políticas editoriales permiten documentar los criterios y responsabilidades de la revista. No son textos decorativos. Forman parte de la estructura de confianza de una publicación científica.

Estas políticas deben estar visibles, actualizadas y organizadas. Una revista que comunica sus políticas con claridad también transmite responsabilidad editorial.

Equipo editorial

El sitio web debe presentar la estructura editorial de la revista. Esto puede incluir el editor en jefe, editores asociados, comité editorial, comité científico asesor, equipo técnico o asistencia editorial, según corresponda.

También es recomendable incluir la afiliación institucional, el país y, cuando corresponda, los identificadores académicos o los perfiles profesionales.

Un equipo editorial visible permite identificar a quienes orientan la conducción académica y editorial de la revista.

Información para autores, revisores y lectores

Una revista científica atiende a públicos diversos. Por eso, el sitio web debe facilitar rutas claras para cada audiencia.

Los autores necesitan saber cómo postular.
Los revisores necesitan saber cómo evaluar.
Los lectores necesitan acceder a los contenidos.
Las instituciones necesitan verificar la información editorial.
Los indexadores necesitan localizar políticas, datos de identificación y procesos.

Una buena arquitectura de la información ayuda a que cada persona encuentre lo que necesita sin perderse en menús desordenados.

Indexaciones, registros y visibilidad

Si la revista está incluida en bases de datos, directorios, repositorios, catálogos, sistemas de información o servicios de preservación, esa información debe comunicarse con precisión.

También es importante diferenciar correctamente cada tipo de presencia. No es lo mismo estar indexada, registrada, alojada, preservada, difundida o incluida en un directorio.

Comunicar con exactitud protege la credibilidad de la revista y evita afirmaciones imprecisas.

Contacto editorial

El sitio web debe ofrecer una vía clara de contacto con el área editorial. No basta con tener un formulario genérico si el usuario no sabe quién recibirá el mensaje ni para qué tipo de consulta debe utilizarlo.

Una dirección institucional, los datos del equipo editorial o una sección de contacto clara ayudan a mejorar la comunicación con autores, revisores, lectores e instituciones.